Aviso de privacidad integral

1. Identidad y domicilio del responsable

Adrián Maldonado Hernández, persona física que opera comercialmente bajo el nombre Elemento-RH (en adelante, «Elemento-RH»), es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba en el desarrollo de sus actividades.

Elemento-RH señala como domicilio de contacto para asuntos relacionados con datos personales el ubicado en Paseo Mirador del Valle núm. 562, Villas de Irapuato, Irapuato, Guanajuato, C. P. 36670, México.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, puede comunicarse al correo contacto@elemento-rh.com .

2. Datos personales que recopilamos

Elemento-RH podrá recopilar datos personales de clientes, prospectos, candidatos y participantes en sus servicios, según la naturaleza de cada relación.

Clientes y prospectos

• Nombre y apellidos.
• Empresa u organización.
• Puesto o cargo.
• Correo electrónico y teléfono.
• Información relacionada con solicitudes, cotizaciones y servicios.

Candidatos a oportunidades laborales

• Nombre y datos de contacto.
• Currículum vitae.
• Escolaridad y formación académica.
• Experiencia y trayectoria profesional.
• Conocimientos y habilidades laborales.
• Información proporcionada durante entrevistas.
• Resultados de evaluaciones laborales y psicométricas.
• Documentación relacionada con procesos de reclutamiento y selección.

Capacitación y competencias laborales

• Datos de identificación y contacto.
• Información académica o profesional pertinente.
• Información de participación en actividades de capacitación.
• Resultados y evidencias de evaluaciones, cuando corresponda.

Datos personales sensibles

Elemento-RH no solicita de manera ordinaria datos personales sensibles, tales como información sobre salud, creencias religiosas, afiliación sindical o datos biométricos utilizados para identificar personas.

Se solicita a las personas titulares no proporcionar información sensible que no sea necesaria para los servicios. Si se recibe de manera espontánea, se evaluará su pertinencia y se adoptarán las medidas legales correspondientes.

Medios de recopilación

La información podrá obtenerse a través del sitio web, formularios de contacto, correo electrónico, WhatsApp, LinkedIn, Facebook, Messenger, entrevistas, llamadas telefónicas y documentación proporcionada por las personas titulares.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Los datos personales se utilizarán, según corresponda, para:

• Atender solicitudes de información y cotizaciones.
• Contactar a clientes y prospectos.
• Prestar y administrar los servicios contratados.
• Identificar y evaluar candidatos.
• Gestionar procesos de reclutamiento y selección.
• Coordinar entrevistas y evaluaciones profesionales.
• Presentar perfiles a empresas clientes conforme a los requisitos legales aplicables.
• Organizar actividades de capacitación empresarial.
• Coordinar servicios relacionados con competencias laborales.
• Dar seguimiento administrativo y operativo.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales.

Bolsa de talento y futuras vacantes

Con el consentimiento que corresponda, Elemento-RH podrá conservar los datos profesionales de los candidatos para identificar nuevas oportunidades laborales compatibles con su perfil y contactarlos para invitarlos a participar en futuros procesos de reclutamiento y selección.

Finalidades secundarias

Adicionalmente, los datos de contacto podrán utilizarse, cuando exista la base legal correspondiente, para:

• Enviar promociones e información comercial.
• Compartir boletines y contenidos informativos.
• Difundir cursos, eventos y servicios.
• Realizar campañas de comunicación y mercadotecnia.

4. Transferencias de datos personales

Para la prestación de servicios de reclutamiento y selección, Elemento-RH podrá compartir información de candidatos con empresas clientes interesadas en cubrir vacantes.

La información transferida podrá incluir:

• Currículum vitae.
• Perfil académico y profesional.
• Experiencia laboral.
• Datos de contacto pertinentes.
• Resultados de entrevistas y evaluaciones relacionadas con el puesto.

La finalidad de estas transferencias será permitir que las empresas receptoras evalúen la compatibilidad del candidato con la vacante y tomen decisiones relacionadas con su contratación.

Cuando una transferencia requiera consentimiento, Elemento-RH lo solicitará mediante el mecanismo correspondiente antes de efectuarla.

La persona titular podrá comunicar su negativa o solicitar la revocación de su consentimiento a través de contacto@elemento-rh.com , conforme a los requisitos y excepciones previstos en la legislación aplicable.

5. Conservación de datos personales

Elemento-RH conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales o contractuales correspondientes.

Una vez concluido dicho periodo, los datos serán suprimidos o bloqueados, según corresponda, salvo que exista una obligación legal o causa legítima que justifique conservarlos durante más tiempo.

Los datos de clientes y prospectos se conservarán durante el tiempo necesario para atender las solicitudes, administrar las relaciones comerciales y cumplir las obligaciones aplicables.

6. Derechos ARCO

Las personas titulares podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) en los términos de la legislación mexicana aplicable.

• Acceso: conocer qué datos personales tratamos y las condiciones de su uso.
• Rectificación: solicitar la corrección de información inexacta o incompleta.
• Cancelación: solicitar la cancelación de datos cuando legalmente proceda.
• Oposición: oponerse al tratamiento para determinadas finalidades, cuando corresponda.

Cómo presentar una solicitud

La solicitud deberá enviarse al correo contacto@elemento-rh.com , con el asunto «Solicitud de derechos ARCO».

Deberá incluir:

1. Nombre completo de la persona titular.
2. Un medio para comunicar la respuesta.
3. Descripción de los datos relacionados con la solicitud.
4. El derecho que desea ejercer.
5. Información necesaria para acreditar su identidad o representación, por un medio seguro.

Elemento-RH atenderá la solicitud dentro de los plazos previstos en la legislación aplicable. Cuando proceda, el derecho solicitado se hará efectivo conforme a los términos legales correspondientes.

7. Revocación y limitación del uso de datos

Cuando legalmente proceda, las personas titulares podrán revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

También podrán solicitar la limitación del uso o divulgación de su información, especialmente para comunicaciones publicitarias, mercadotecnia y futuras oportunidades laborales.

Para realizar estas solicitudes, deberán comunicarse a contacto@elemento-rh.com .

La revocación no tendrá efectos retroactivos y estará sujeta a las obligaciones y excepciones legales correspondientes.

8. Cookies y tecnologías de seguimiento

El sitio web de Elemento-RH puede utilizar tecnologías necesarias para su funcionamiento y seguridad.

Asimismo, Elemento-RH contempla incorporar herramientas de medición y publicidad digital, como Google Analytics, Google Ads y Meta Pixel.

Cuando se implementen, estas herramientas podrán utilizar identificadores en línea, información de navegación y datos técnicos del dispositivo para analizar visitas, medir conversiones y evaluar campañas.

El uso de tecnologías no esenciales estará sujeto a los mecanismos de información y consentimiento que correspondan.

Las personas visitantes también podrán administrar determinadas preferencias de cookies desde la configuración de su navegador.

Este apartado se actualizará cuando se incorporen nuevas tecnologías o cambien las características de su uso.

9. Seguridad y confidencialidad

Elemento-RH adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado o uso indebido.

El acceso a la información se limitará a quienes necesiten utilizarla para cumplir las finalidades autorizadas.

Plataformas de terceros

Algunos canales de comunicación utilizados por Elemento-RH, como WhatsApp, LinkedIn, Facebook, Messenger y correo electrónico, son proporcionados por terceros.

El tratamiento que dichos proveedores realicen por cuenta propia estará sujeto también a sus respectivos avisos de privacidad y condiciones.

10. Cambios al Aviso de privacidad

Elemento-RH podrá modificar este Aviso de privacidad para reflejar cambios en sus servicios, procedimientos, herramientas tecnológicas o disposiciones legales.

Las modificaciones se comunicarán mediante su publicación en:

https://www.elemento-rh.com/aviso-de-privacidad/

Cuando sea legalmente necesario obtener nuevamente el consentimiento, se implementará el mecanismo correspondiente antes del nuevo tratamiento de datos.

11. Contacto para asuntos de privacidad

Para consultas, aclaraciones, solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales o ejercicio de derechos ARCO, puede comunicarse mediante los siguientes datos: